Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Kanzleiberatung über die Auswahl und Einführung von Software und Hardware bis hin zu Einrichtung, Schulungen, Webinaren, Wechsel und Optimierung.
advonex – Andrea Pöpping & Antonio Ehlers. Gemeinsam stehen wir für Vertrauen, Unabhängigkeit und Partnerschaft.
Empfehlungen passend zu Ihrer Kanzlei – ohne versteckte Interessen.
Einführung, Wechsel, Schulung & Technik – aus einer Hand.
Sie zahlen nur, was Sie wirklich benötigen.
Ihre Kanzlei. Ihre Interessen. Unsere Mission.
Die meisten Kanzleien kennen das Problem: Systemhäuser oder Softwareanbieter treten als „Berater“ auf – und empfehlen dann in erster Linie die Lösungen, von denen sie selbst profitieren.
Doch wer vertritt in diesem Moment wirklich die Interessen Ihrer Kanzlei?
Genau hier setzt Advonex an. Wir beraten softwareunabhängig und stellen sicher, dass Sie als Kanzlei die Lösungen erhalten, die wirklich zu Ihnen, Ihren Mandanten und Ihren Prozessen passen – nicht zu den Verkaufszielen eines Anbieters.
Ob Modernisierung, Softwarewechsel oder effizientere Nutzung – wir begleiten Sie in allen Phasen:
Software-Beratung & Auswahl: Wir empfehlen unabhängig die Lösung, die wirklich zu Ihrer Kanzlei passt.
Lizenzprüfung & Kostenoptimierung: Wir schaffen Transparenz und senken unnötige Kosten.
Software-Wechsel & Einführung: Wir übernehmen Migration und Einführung – reibungslos und ohne Stillstand.
Einrichtung & Schulung: Wir richten Systeme ein und schulen Ihr Team praxisnah für den Alltag.
Prozess- & Organisationsoptimierung: Wir digitalisieren und automatisieren Abläufe – für messbar mehr Effizienz.
Mandatsgewinnung & Mandatsdigitalisierung: Wir gestalten moderne Workflows, die neue Mandate sichern und bestehende optimal betreuen.
Digitalisierung & KI-Lösungen: Wir erschließen mit Ihnen die Potenziale von Automatisierung und künstlicher Intelligenz – praxisnah, sicher und zukunftsorientiert.
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihrer Kanzlei eine zukunftssichere Digitalstrategie – abgestimmt auf Mandanten, Team und Rechtsgebiete.
Roadmap für Digitalisierung & Automatisierung
Optimierung von Workflows & Zusammenarbeit
Integration neuer Technologien (z. B. KI, E-Akte, beA)
Langfristige Begleitung & Fortschrittsmessung
Mit unserem Kanzleicheck erhalten Sie eine neutrale Analyse Ihrer aktuellen Strukturen, Software und Arbeitsprozesse. Ziel ist es, Schwachstellen sichtbar zu machen und konkrete Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.
Prüfung der eingesetzten Kanzleisoftware & Lizenzen
Analyse von Prozessen (Fristen, Akten, Kommunikation)
Bewertung der technischen Infrastruktur & Schnittstellen
Handlungsempfehlungen für Effizienz & Sicherheit
Schnelle Unterstützung für den Kanzlei-Alltag:
Briefkopf/Layouts nach CI
beA: Zertifikat, Signatur, Rechte
Vorlagen & Textbausteine
E-Akte & Wiedervorlage-Workflows
Rollen, Berechtigungen, Nutzer/Module
Scan-/OCR-Workflow & E-Mail-Ablage
Dragon-Diktat: Profile & Geräte
Sieben Bausteine, ein Ziel: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Mandatszeit – sicher und planbar.
Ist-/Soll-Abgleich: Nutzer, Module, Bedarf
Über- & Unterlizenzierung erkennen
Erweiterung/Reduktion inkl. Systemanpassung
Bedarfsanalyse & unabhängige Auswahl
Reibungslose Einführung im laufenden Betrieb
Schnelles Onboarding & spürbare Erfolge
Sichere Datenmigration mit Notfallplan
Reibungsloser Übergang ohne Unterbrechung
Begleitung beim Wandel & klare Kommunikation
Effiziente Workflows & digitale Aktenführung
Automatisierungen & smarte Vorlagen
Messbare Verbesserungen für Ihre Kanzlei
Individuelle Schulungen – vor Ort & online
Praxisnahes Training
Wissen, das im Alltag wirkt
Praxisnahe & interaktive Webinare
Live erleben oder als Aufzeichnung nutzen
Ideal für Teams & einfaches Onboarding
Effizient arbeiten mit Signatur, Scan & Vorlagen
Nahtlose Schnittstellen & smarte Integrationen
KI-Assistenz, Diktat & intelligente Templates
Technik, die funktioniert – vom Arbeitsplatz bis zum Drucker
Reibungslose Einführung mit getesteten Abläufen
Klare Standards für einen sicheren Kanzlei-Betrieb
Unsicher, ob Ihre Lizenzen passen? Wir prüfen Bedarf & optimieren die Kosten.
Lizenzcheck startenDie digitale Kanzleiarbeit entwickelt sich ständig weiter. Mit unseren Webinaren bringen wir Ihr Team schnell auf den neuesten Stand – praxisnah, kompakt und bundesweit. Dabei sind wir softwareunabhängig und schulen alle gängigen Kanzlei-Tools, Workflows und Anwendungen.
Individuelle Wunschthemen sind möglich.
Wir sind herstellerunabhängig und unterstützen Kanzleien bei allen gängigen Systemen. Unsere Empfehlungen richten sich ausschließlich nach Ihren Anforderungen – nicht nach den Interessen der Anbieter. Eine Auswahl verbreiteter Lösungen:
Alle Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber; Nennung ausschließlich zur Orientierung.
Hinter advonex stehen Andrea Pöpping & Antonio Ehlers – unabhängig, erfahren, praxisnah.
Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte
Zertifizierte Kommunikationstrainerin (IHK)
Kanzleibegleitung bundesweit
Dozentin, Coach & Impulsgeberin für digitale Kanzleiarbeit
Staatl. geprüfter Betriebswirt (Controlling)
Rechtsanwaltsfachangestellter
Fachkraft für Lohn & Gehalt (IHK)
Projekt-Manager (IHK)
Beispiele aus Projekten – Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.
Umstellung, Prozessoptimierung, Workflows & Teil-Automatisierungen.
Ergebnis: über 30 % Zeitersparnis bei wiederkehrenden Tätigkeiten; spürbare Entlastung im Alltag.
Dokumenten-Workflow, digitale Wiedervorlage, Software-Schulungen.
Ergebnis: ~20 % schnellere Aktenbearbeitung, weniger Rückfragen im Team.
Kurz, konkret, anwendbar: Tipps & Einblicke aus Projekten.
Herstellerunabhängig zur besten Lösung: Von Bedarfsanalyse über Bewertungsmatrix bis zur Einführung – inklusive Schulung & Training-on-the-Job.
WeiterlesenKeine Interessenkonflikte, klare Verantwortung: So schützt herstellerneutrale Beratung Ihre Ziele, Ihr Budget und Ihren Alltag.
WeiterlesenAnalyse, Testmigration, Cut-over & Hypercare: Der praxiserprobte Fahrplan für einen sicheren Umstieg im laufenden Kanzleibetrieb.
WeiterlesenMehr Beiträge folgen – jetzt lesen & verlinken.
Wir planen Parallelbetrieb mit Fallback, testen Migrationen vorab und terminieren den Cut-over so, dass mandatskritische Prozesse weiterlaufen.
Hersteller-unabhängig: RA-MICRO, advoware, AnNoText, Actaport, DATEV Anwalt classic pro, ReNoStar, WinMACS, LawFirm u. a.
Ja, live und als Aufzeichnung. Themen: RA-MICRO, beA/beN, Dragon, digitale Workflows. Auf Wunsch kanzleispezifisch.
Ja. Wir analysieren, ob Sie über- oder unterlizenziert sind – inkl. Empfehlung und Umsetzung (Erweiterung/Reduktion, Rollen & Berechtigungen, Dokumentation).
Klare Schritte, reibungslose Umstellung, nachhaltige Wirkung.
Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah und vereinbaren Ihr erstes kostenloses Beratungsgespräch, gerne telefonisch oder online über Microsoft Teams.